Verze 1.5, datum posl. úpravy 10/01/2010
Společností Office Advisor s.r.o. se sídlem v České Republice na adrese Praha 10, Korunní 810/104 H10, PSČ: 101 00, IČO: 28874421, DIČ: CZ 28874421 zapsané v obchodním rejstříku, vedeném Městským soudem v Praze oddíl C, vložka 150486.
(dále jen „OFFICE ADVISOR“)
a
OPERÁTOREM – vaší společností poskytující služby pronájmu kancelářských prostor na klíč či nabízející své kancelářské prostory s využitím níže uvedených služeb OFFICE ADVISORE.
(dále jen „OPERÁTOR“)
I. DEFINICE
UŽIVATEL / NOVÝ KLIENT – osoba vyhledávající kancelářské prostory s využití služeb OFFICE ADVISOR.
Formulář POTVRZENÍ POPTÁVKY – Žádost o vyjádření se k nové zaslané poptávce zaslaná OPERÁTOROVI na základě požadavku od UŽIVATELE.
SÍDLO - služba zahrnuje pronájem registrační adresy pro účely umístění sídla firmy zapsaného v obchodním rejstříku spolu se službou zpracování došlé pošty.
VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ - služba zahrnuje pronájem obchodní nebo registrační adresy spolu s telefonními, poštovními a dalšími administrativními službami poskytované zaměstnanci OPERÁTORA.
PLNĚ VYBAVENÁ KANCELÁŘ – služba zahrnuje pronájem plně vybavené a zařízené kanceláře s telefonní a datovou konektivitou a s doprovodnými administrativními a technologickými službami poskytované zaměstnanci OPERÁTORA.
ÚČEL SMLOUVY - účelem smlouvy je umožnit OPERÁTOROVI inzerovat nabídku pronájmu kancelářských prostor na klíč na portálu Officeadvisor a tím případně umožnit zprostředkování uzavření smlouvy o pronájmu a/nebo o poskytování služeb mezi OPERÁTOREM a UŽIVATELEM a to za níže uvedených podmínek a za níže uvedenou provizi.
II. PODMÍNKY SPOLUPRÁCE SMLUVNÍCH STRAN
REGISTRACE - Registrace nabídky OPERÁTORA na portálu Office Advisor je zcela zdarma a nepodléhá žádnému ročnímu poplatku, či jakémukoliv jinému poplatku.
OFFICE ADVISOR vystupuje vždy jako nezávislý zprostředkovatel neposkytující své služby na exklusivní bázi.
ZPROSTŘEDKOVÁNÍ KONTAKTU NA NOVÉHO KLIENTA – Zprostředkování kontaktu na NOVÉHO KLIENTA je uskutečněno v okamžiku kdy OFFICE ADVISOR zašle OPERÁTOROVI detaily klientovi poptávky ve formě emailu nebo formulářie POTVRZENÍ POPTÁVKY po kancelářských prostorech či službách. Formulář POTVRZENÍ POTPÁVKY bude zaslán v elektronické formě prostřednictvím emailu nebo faxu.
AKCEPTACE NOVÉHO KLIENTA – Je povinností OPERÁTORA potvrdit OFFICE ADVISOR, že zprostředkování kontaktu na NOVÉHO KLIENTA bylo ze strany OPERÁTORA učiněno před všemi případnými jinými zprostředkovateli. Potvrzení musí být zasláno spolu s případným upřesněním cenové nabídky a další specifikací obsahující především popis aktuálně volných prostor k pronájmu, a to nejpozději do 24 hodin od přijetí mailového formuláře POTVRZENÍ POTPÁVKY v písemné formě prostřednictvím emailu nebo faxu.
ODMÍTNUTÍ NOVÉHO KLIENTA – Pokud nedojde k zaslání odmítnutí NOVÉHO KLIENTA ze strany OPERÁTORA do 24 hodin od přijetí formuláře POTVRZENÍ POTPÁVKY, je poptávka považována za přijatou a OFFICE ADVISOR v případě, že mezi OPERÁTOREM a UŽIVATELEM následně dojde k uzavření smlouvy o pronájmu a/nebo o poskytování služeb, vzniká nárok na provizi dle požadavku obsaženého ve formuláři POTVRZENÍ POTPÁVKY a dle článku IV této smlouvy.
III. DŮVĚRNOST INFORMACÍ
UŽIVATELOVI osobní údaje jsou důvěrné a mohou být využity pouze v souladu se zákonem č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů. UŽIVATELOVI údaje nesmí být poskytnuty žádným třetím stranám, s výjimkou provozovatelů služeb pronájmů kanceláří na klíč, pro možnost zpracování nabídky požadovaných služeb.
OFFICE ADVISOR si vyhrazuje právo údaje poskytnuté OPERÁTOREM využít pro obchodní účely a možnost kontaktu vaší společnosti pro zasílání novinek a speciálních obchodních nabídek.
IV. PROVIZE
Pokud na základě formuláře POTVRZENÍ POTPÁVKY nebo jinou formou dojde k uzavření smlouvy o pronájmu a/nebo o poskytování služeb mezi OPERÁTOREM a UŽIVATELEM, vzniká společnosti OFFICE ADVISOR nárok na níže specifikovanou provizi.
OPERÁTOR se zavazuje za účelem potvrzení a vyčíslení výše provize OFFICE ADVISOR do tří dnů od podpisu smlouvy s UŽIVATELEM poskytnout v písemné formě prostřednictvím emailu nebo Formuláře potvrzení poptávky následující údaje: identifikaci UŽIVATELE, počátek doby pronájmu či poskytování služeb, dobu trvání pronájmu či poskytování služeb, celkovou cenu bez DPH za pronájem či poskytování služeb.
Provize je stanovena následovně:
A) 10% bez DPH z celkové výše ceny nájmu v době trvání nájmu, ovšem nepřesahující jeden rok trvání nájmu.
B) V případě zprostředkování UŽIVATELE využívající služby Pronájmu obchodní adresy pro umístění sídla (SÍDLO) a/nebo služby pronájmu Virtuální Kanceláře (VIRTUÁLNÍ KANCELÁŘ) se provize rovná ceně služeb za jeden a půl měsíce bez DPH.
Minimální provize činí vždy 2.500,- Kč bez DPH, pokud nebylo dohodnuto jinak.
OFFICE ADVISOR vystaví na základě údajů zaslaných OPERÁTOREM fakturu, která bude splatná do 14 dnů od zaslání OPRÁTOROVI. K vyčíslené provizi bude připočteno DPH v zákonné výši. Při prodlení s platbou OPERÁTORA je OFFICE ADVISOR oprávněn účtovat úrok z prodlení ve výši 0,1% z dlužné částky za každý den prodlení.
V. OSTATNÍ
OPERÁTOR se zavazuje udržovat inzerci na portálu Office Advisor aktuální, včetně nabízených kancelářských prostor a služeb, kontaktních údajů, atd. OPERÁTOR bere na vědomí, že není oprávněn jakkoliv šířit či používat obsah portálu Office Advisor pro veřejné či komerční účely bez svolení společnosti OFFICE ADVISOR. OPERÁTOR bere na vědomí, že OFFICE ADVISOR neručí za plnění závazků ze strany UŽIVATELE vůči OPERÁTOROVI. OFFICE ADVISOR si vyhrazuje právo v případě porušování povinností OPERÁTORA stanovených touto smlouvou od této smlouvy odstoupit a/nebo odstranit nabídku OPERÁTORA z portálu Office Advisor.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
ROZHODNÉ PRÁVO - tato smlouva a z ní vyplývající právní vztahy se řídí českým právem.
ROZHODČÍ DOLOŽKA - v případě sporu vzniklého z plnění této smlouvy či sporu o její platnost bude tento spor rozhodován u Rozhodčího soudu při Hospodářské komoře ČR a Agrární komoře ČR v Praze podle jeho Řádu a Pravidel jedním rozhodcem.